De projectfasen
1. conceptfase: van oktober 2004 tot maart 2005:
ontwikkelen van de doelstellingen van het Machariusproject in een algemeen concept:
- voorlopige omschrijving van het project
- onderzoek van de deelaspecten
- herdefinitie project vanuit dit deelonderzoek
- uitschrijven van de opdracht in functie van tijd, budget en een takenverdeling
- voorstelling project aan een ruime klankbordgroep (in de locatie zelf)
- voorstelling project aan een ruimer publiek na een concert door Norbert de Taeye
2. concretiseringsfase: van april 2005 tot najaar 2006
- contacten met stad Gent en andere betrokkenen/geïnteresseerden (bisdom, kunstenaars uit de wijk)
- toestemming voor de concrete locatie (in orde)
- brainstorming (creatieve zoektocht naar alle mogelijkheden)
- voorontwerp (organigramstudie en eerste stap in het ruimtelijk antwoord)
- ontwerp (uitwerking voorontwerp in detail)
- uitwerken randvoorwaarden (grafische vormgeving, fotografie, video, copywriting,
sponsoring, communicatie, naam project, enz)
- plannen van de uitwerking
- controle in functie van vooropgestelde doelstelling en samenhang van het geheel
3. realisatiefase (2007 - 2008)
- alle ontwerpen uit de verschillende disciplines worden concreet uitgewerkt
- coördinatie en controle van de uitvoering
4. openbaringsfase
- bekendmaking en voorstelling
- nevenactiviteiten ter ondersteuning
5. reviseerfase
- opzetten van een werking op langere termijn: verantwoordelijkheden, activiteiten
- controle oorspronkelijke doelstelling
- controle communicatie